Templates en openbare vacatures
Wanneer je als Professional veel projecten moet aanmaken, is het makkelijk als dit snel en efficiënt kan worden gedaan. Hier komen templates goed van pas. Er zijn twee manieren om met behulp van een template een nieuw project te maken: eigen templates of de algemene templates.
Eigen templates
Om projecten zoals vacatures snel en gemakkelijk te creëren en op te slaan, kun je gebruik maken van templates die je zelf maakt.
Om een template te creëren van een bestaand project gaat als volgt;
- navigeer naar jouw projecten pagina
- klik rechts naast het project waarvan je een template wilt creëren op de drie puntjes
- klik op Opslaan als template.
Het is ook mogelijk om vanuit de pagina Projectdetails een nieuw template te maken. Klik rechtsboven op de drie puntjes en kies Opslaan als template.
Wil je graag met een blanco format een nieuw template starten, ga dan naar de tab Templates en klik op + Template aanmaken. Volg daar de stappen om je nieuwe template op te slaan.
De nieuwe template staat nu boven aan de lijst onder de tab Templates. Je kunt nu op dezelfde wijze als je een project aanpast gegevens veranderen in het template. Ook doorzoek je de templates gemakkelijk met de zoekbalk rechts boven en kun je de templates sorteren op laatst aangemaakt, laatst aangepast en laatst geplaatst.
Nieuw project aanmaken op basis van een template
Je kunt op twee manieren een project aanmaken op basis van een template, namelijk vanuit de tab Templates waar je een overzicht vindt van alle beschikbare templates.
Dit doe je als volgt;
- ga via het menu naar Projecten
- klik op de tab Templates
- je ziet nu een overzicht van de beschikbare templates,
- rechts in elk template veld zie je Project aanmaken, klik hier op
- het nieuw aangemaakte project staat nu onder de tab Projecten.
Het nieuwe project kun je nu openen en verder aanpassen en aanvullen naar wens. Het project is standaard gedeactiveerd. Wanneer het project voldoende is aangevuld, dien je het project zelf nog te activeren.
De tweede manier om een template te gebruiken is als volgt;
- ga via het menu naar Projecten
- klik op + Project aanmaken
- en kies voor Project
- nu opent het veld Maak een nieuw project
- Bovenaan de in te vullen velden staat Gebruik een Template. Begin met typen in dit veld om je templates te doorzoeken en kies een template uit de dropdown.
- De velden worden vervolgens gevuld met de informatie uit het gebruikte template. Dit geldt voor de essentiële gegevens als ook de gegevens in Geavanceerd matchen en Publiceren.
- Nu hoef je allen nog het project op te slaan door op aanmaken te klikken.
Template aanpassen
Om een template aan te passen, open je de template die je wil wijzigen. Vanuit hier kun je meteen aan het werk, wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Alle velden aangeduid met een * zijn verplicht en dienen altijd ingevuld te zijn.
Je kunt vanuit een template ook eenvoudig een template kopieren, verwijderen en opslaan als pdf. Deze opties vind je onder de 3 puntjes rechts in het overzicht projectstatus.
Algemene templates
[Nieuwe feature]
Openbare vacatures
Onder het tabblad "Openbaar" vind je alle openbaar op internet gepubliceerde vacatures in Nederland, om te gebruiken als templates voor jouw eigen projecten.
Je kunt de functie "Openbaar" gebruiken om een project te vinden die bijvoorbeeld door jezelf, of door een andere organisatie, op het internet gepubliceerd is. Je kunt deze daarna eenvoudig kopiëren naar het 8vance Matchplatform. Dit doe je zo:
- Vind jouw project door te filteren op trefwoorden, locatie, vacature bron of een combinatie van deze factoren.
- Klik op het project om het project te bekijken of klik op project aanmaken om direct het project direct over te nemen.
- Niet alle velden kunnen automatisch worden ingevuld. Wij adviseren alle gegevens eerst nogmaals goed na te kijken en aan te vullen voordat het project gepubliceerd wordt.
Heb je vragen of opmerkingen over dit artikel? Mail naar support@8vance.com