Met Microsoft Planner kan je taken aanmaken in de Match app zodat je deze later kan terugvinden en opvolgen via het MS Planner platform. Om Microsoft Planner te activeren, ga naar Organisatie, Configuratie van functionaliteiten en klik op Uitbreidingsmogelijkheden. Hier staan alle extra functionaliteiten die je kan activeren in je account. Nadat je een aanvraag hebt verstuurd en het 8vance support team deze heeft goedgekeurd, kan je Microsoft Planner gaan installeren. Voeg nu alle gebruikers toe die met MS Planner aan de slag willen in de Match app. 

Je kan een taak aanmaken bij een project, een talent, een contactpersoon, een relatie of op de pipeline voor een talent in relatie tot een project. Klik op de drie puntjes of op het MS Planner icoon om een taak te starten. In de talentpool en de pipeline is het mogelijk om een taak met een bulk-actie tegelijk aan meerdere geselecteerde talenten toe te voegen. 

Vervolgens kan je de taak een titel en omschrijving geven. Afhankelijk van hoe je MS Planner hebt ingericht, kan je iedere taak aan een Group, Plan en Bucket toewijzen. Wil je weten hoe je dit in MS Planner kan doen? Check dan het Help Center van Microsoft Support voor meer informatie.  

Kies vervolgens de collega('s) die de taak in MS Planner moeten zien en voeg een start- en einddatum in. Bij het opslaan van de taak wordt de informatie van de Match app, met betrekking tot het project, contactpersoon, organisatie en talent, meegestuurd naar MS Planner. 

De taken die worden gemaakt in de Match app, komen vervolgens op de juiste plek in Microsoft Planner te staan. Het opvolgen en sluiten van deze taken gebeurt in MS Planner, er is geen terugkoppeling van MS Planner naar de Match app. Opgeslagen taken zijn terug te vinden onder het tabje 'Activiteiten' bij talenten, contactpersonen en relaties.