E-mailhandtekening toevoegen

E-mailhandtekening toevoegen


Als je je email geconfigureerd hebt in de 8vance omgeving kun je ook een handtekening toevoegen. In dit artikel vertellen we je hoe je dit kan doen

E-mail handtekening toevoegen

Voor het toevoegen van een e-mail handtekening zijn 2 mogelijkheden:
  1. Persoonlijke e-mailhandtekening
    1. De persoonlijk handtekeningen vind je in het hoofdmenu onder Instellingen en vervolgens het tabblad E-mailconfiguratie.
    2. De hier geconfigureerde handtekeningen kunnen alleen door jezelf gebruikt worden. 
  2. Organisatie e-mailhandtekenig
    1. De organisatie handtekening vind je in het hoofdmenu onder Organisatie en vervolgens het tabblad e-mailconfiguratie. Om organisatie handtekening te configureren dien je admin-rechten te hebben binnen jouw organisatie.
    2. Geconfigureerde organisatie handtekeningen kunnen worden gebruikt door alle gebruikers.

Om een e-mail handtekening toe te voegen klik je op + Handtekening toevoegen


Er opent nu het volgende pop up scherm:


  1. In het eerste veld vul je de naam van de e-mailhandtekening in.
  2. In het tweede veld kun je de handtekening opmaken, hierbij kun je de volgende functies gebruiken
    1. bold
    2. cursief
    3. onderstrepen
    4. doorhalen
  3. Je kunt ook een opsomming maken, dit kan genummerd of met punten
  1. Het is ook mogelijk om een hyperlink aan een tekst toe te voegen, dit doe je door de tekst te selecteren en te klikken op hyperlink.
    1. Er opent nu een klein pop up veld waarin je de website kan typen, door op opslaan te klikken wordt de hyperlink toegevoegd.

 
  1. Een afbeelding (bijvoorbeeld van je organisatie logo)kun je toevoegen door op afbeelding te klikken, je kunt in je bestanden de afbeelding opzoeken, selecteren en openen.
Info
De afbeelding wordt op ware grootte afgebeeld, het is mogelijk dat je de afbeelding eerst op het juiste formaat moet opslaan voordat je de afbeelding kan gebruiken voor je handtekening.
Deze functionaliteit zit niet in de 8vance omgeving. Mocht het formaat wijzigen niet lukken neem dan gerust contact op via support@8vance.com
  1. Je kunt de kleur van de tekst in 35 verschillende kleuren wijzigen. Dit doe je door de tekst te selecteren en te klikken op kleur wijzigen


  1. Als de opmaak van de handtekening naar wens is kun je ervoor kiezen om deze in te stellen als standaard e-mailhandtekening, dit kun je links onderaan aanvinken
  2. Om de handtekening op te slaan klik je op opslaan
  3. de pop up sluit en de handtekening die je aan gemaakt hebt verschijnt in de lijst van handtekeningen


  1. Door op het pennetje te klikken kun je de handtekening wijzigen
  2. door op het prullenbakje te klikken verwijder je de handtekening
IdeaHeb je nog vragen over dit artikel? Mail dan naar support@8vance.com