E-mail configureren
Wanneer je binnen de 8vance omgeving gebruik wil maken van de e-mailfunctionaliteit, dien je deze te configureren. Er zijn 2 verschillende mogelijkheden:
- Persoonlijke e-mailadressen
- De persoonlijk geconfigureerde e-mailadressen vind je in het hoofdmenu onder Instellingen en vervolgens het tabblad E-mailconfiguratie.
- De hier geconfigureerde e-mailinstellingen kunnen alleen door jezelf gebruikt worden.
- De mogelijkheid tot het gebruik van persoonlijke e-mailadressen dient te worden aangezet door een admin binnen jouw organisatie onder Organisatie e-mailconfiguratie.
- Organisatie e-mailadressen
- De organisatie e-mailconfiguratie vind je in het hoofdmenu onder Organisatie en vervolgens het tabblad e-mailconfiguratie. Om organisatie e-mailadressen te configureren dien je adminrechten te hebben binnen jouw organisatie.
- Geconfigureerde organisatie e-mailadressen kunnen worden gebruikt door alle gebruikers, handig wanneer je bijvoorbeeld alle communicatie vanuit één -mailadres wilt versturen. Denk aan adressen als info@bedrijf.nl of recruitment@organisatie.nl
- Daarnaast kunnen organisatie e-mailadressen worden ingesteld als verzendadres van automatische systeemberichten zoals uitnodigingse-mails en notificaties voor talenten en gebruikers.
Wanneer je een nieuw e-mailadres configureert kun je kiezen uit de volgende opties:
- E-mailprovider, kies uit Gmail of Office365.
- Bij gebruik van Gmail vul je ook de weergavenaam in, bijvoorbeeld de naam van de organisatie. Dit is de naam die de ontvanger te zien krijgt wanneer zij een e-mail ontvangen. Bij Office365 wordt de weergavenaam overgenomen uit je Microsoftaccount settings.
- E-mailadres
- Dit is het e-mailadres wat je wil gebruiken
- Import synchronisatie-interval
- Stel hierin met welke interval er gecontroleerd moet worden of er nog nieuwe e-mails zijn ontvangen.
- Voorkeuren
- E-mails importeren. Kies je voor deze optie dan worden alle verzonden en ontvangen e-mails automatisch toegevoegd aan de tab activiteiten van het desbetreffende talent, contact of relatie.
- Importeren gebeurd middels de IMAP-methode. Voor meer informatie, zie:
- Gmail: https://support.google.com
- Office365: https://support.microsoft.com
- Instellen als primair e-mailadres. Kies je voor deze optie, dan staat het gekozen e-mailadres standaard als het verzendadres ingevuld wanneer je gaat e-mailen. Een primair e-mailadres geconfigureerd in je persoonlijke e-mailadressen krijgt hierbij voorrang op een primair organisatie e-mailadres.
- Gebruik dit e-mailadres voor het verzenden van geautomatiseerde e-mails. Deze optie is alleen beschikbaar bij een organisatie e-mailadres. Dit verandert de verzender van geautomatiseerde berichten van noreply@8vance.com naar het door jou geconfigureerde e-mailadres.
Na het invullen van deze gegevens klik je op opslaan. Je wordt nu verder geleid naar de website van de geselecteerde e-mailprovider. Dit ziet er als volgt uit;
- Gmail:
- Office 365:
Doorloop de stappen om het aanmeldproces op de geopende pagina af te ronden. Je ontvangt nu een bevestigingsmail met daarin een activatielink. Klik op de link om het e-mailadres te activeren. Je e-mailadres is nu geconfigureerd en kan worden gebruikt in de Match App.
E-mailhandtekening toevoegen
Wil je meteen een e-mailhandtekening toevoegen lees dan het volgende artikel E-mailhandtekening toevoegen
