Pipeline overzicht

Pipeline overzicht

Op deze pagina gaan we je uitleggen hoe je de pipeline gebruikt en welke functies deze allemaal heeft.

De Pipeline

Wanneer je via het hoofdmenu naar projecten gaat, kom je in de projectenlijst. Elk project kun je openen door erop te klikken, doe dit.
Nu het project geopend is, zie je bovenaan de pagina de titel van het project staan en meteen daaronder zie je 4 tabbladen, dit zijn;
  1. Projectdetails, wil je meer te weten komen over projecten lees dan ook eens Project creëren en aanpassen
  2. Filters, wil je meer te weten komen over projecten lees dan ook eens Projecten matchen - Filters
  3. Talent Match,  wil je meer te weten komen over projecten lees dan ook eens Projecten matchen
  4. Pipeline
Klik op Pipeline, nu bevindt je je in de pipeline.

Uitleg Pipeline indeling

 De pipeline is als volgt ingedeeld, bovenaan de pagina staat de belangrijkste informatie die je nodig hebt als je met de Pipeline werkt.
  1. Totaal aantal talenten, dit zijn het totaal aantal talenten die gesolliciteerd hebben op dit project, de talenten die aangemerkt zijn als interessant en de talenten die je vanuit de Pipeline hebt toegevoegd.
  2. Sollicitanten, dit is het aantal benodigden solicitanten voor dit project
  3. , hier wordt aangegeven wat voor type project dit is, in dit geval een vacature
  4. , hier wordt aangegeven voor welk bedrijf dit project is, in dit geval Adina
  5. , hier wordt de locatie van het project weergegeven.
  6. , hier wordt weergegeven voor hoeveel uur het project is
  7. en als laatste wordt weergegeven welke Professional verbonden is aan dit Project, in dit geval is dat Mada Raicu
  8. Onder de naam van de Professional worden de belangrijkste skills weergegeven.
Als je achter de skills op meer klikt krijg je alle informatie van het project te zien. Dit ziet er als volgt uit;

Uitleg Lanes

De pipeline bestaat uit 6 verschillende lanes,
  1. Instroom, in deze lane komen alle talenten binnen. Talenten die gesolliciteerd hebben op dit project, de talenten die aangemerkt zijn als interessant en de talenten die je vanuit de Pipeline hebt toegevoegd
  2. Shortlist, nadat je een goed overzicht hebt gekregen van de talenten voor dit project in de instroom lane kun je een shortlist creëren
  3. voorgesteld, vanuit de shortlist worden talenten voorgesteld aan de Organisatie die aan dit project is gekoppeld. De talenten waar dit van toepassing is kun je in deze lane zetten
  4. in gesprek, de talenten die verder mee gaan in de selectie worden in deze lane geplaatst
  5. Aangenomen, hier eindigen de talenten die aangenomen zijn voor dit project
  6. Afgewezen, de overige talenten worden in de afgewezen lane geplaatst. Wanneer een talent hierin geplaatst wordt verschijnt er een pop up waarin je aangeeft om welke reden deze talent is afgewezen, ook kun je vanuit deze pop-up een afwijzingsmail versturen
Voor de naam van elke lane staat ook een vierkantje met een getal erin, dit zijn de aantallen van de talenten die in de lane geplaatst zijn.

Gebruik Lanes

Zoals eerder al beschreven komen je talenten gekoppeld aan het project automatisch in de pipeline binnen.

In de afbeelding hierboven zie je 4 talent kaarten, 2 zijn aangemerkt als interessant door de Professional en de andere 2 zijn aangemerkt als solicitant. Dit zijn dus talenten die zelf op dit project hebben gesoliciteerd.
Er is nog een derde manier om talenten toe te voegen in de pipeline en dat is met de knop + talent toevoegen. Verderop in het artikel wordt uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat.

Een talent kaart pak je eenvoudig op en laat je los boven de lane waar die op dat moment thuis hoort, je kunt dus ook bijvoorbeeld de lane in gesprek overslaan.

Talent toevoegen


Talenten toevoegen gaat als volgt in zijn werk;
  1. klik op + Talent toevoegen.

  1. Bovenstaande pop up opent, klik vervolgens op het  dropdown pijltje om de lijst met talenten weer te geven.
  2. selecteer een Talent uit de lijst en klik vervolgens op Toevoegen (wanneer er een talent geselecteerd is veranderd de knop van grijs naar blauw)
  3. De gekozen talent is nu toegevoegd aan de pipeline

Talent Quickview


Door op een talentkaart te klikken open je de Quickview van dit talent. Hier vind je alle informatie over de talent terug.



vanuit deze weergave kun je een aantal acties uitvoeren zoals;
  1. een e-mail sturen
  2. bellen
  3. een opmerking plaatsen
  4. beoordelen
  5. een intakeverslag invullen
  6. een notitie toevoegen
Wil je hier meer over weten lees dan ook eens het artikel Pipeline, Talent Quickview

Project geschiedenis

Als je vanuit de pipeline verder naar beneden scrolt kom je uit bij de geschiedenis van het project. Dit werkt als een soort logboek, je kunt hier makkelijk terug vinden welke professional welke actie op welk moment heeft uitgevoerd.



Alles wat er hier wordt vastgelegd is achteraf niet meer te wijzigen, zo houdt je een nauwkeurig verloop van het project automatisch bij.
Wanneer je op zoek bent in de geschiedenis van het project naar een specifieke actie kun je gemakkelijk de filter gebruiken om het zoeken eenvoudiger te maken.
De filter vind je rechtsboven in het veld Geschiedenis van project


Je kunt meerdere filters selecteren. Door op alles wissen te klikken verwijder je de selectie weer.